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EMPLOYER GUIDE · RESPONSIBILITY

海外项目用工责任矩阵

在招聘启动前明确雇主、招聘服务方、许可或用工主体与现场项目方在每个环节的负责人。

海外项目用工责任矩阵
招聘寻访与筛选
许可材料与申请
现场接收与管理
✓ 不承诺审批结果✓ 责任逐项书面确认✓ 项目启动时复核官方规则

WHY IT MATTERS

“全流程服务”不能替代逐项分工

一个任务一个负责人

每个环节指定最终负责人、协作方、输入材料、截止时间和完成证据。

区分执行与批准

服务方可以准备或协调材料,但雇主、主管机关或许可主体保留的批准责任不能被口号替代。

记录依赖关系

招聘、录用、体检、许可、合同、保险、出行和现场接收存在先后依赖,计划应反映真实顺序。

设置异常升级

定义材料不一致、候选人退出、许可延误、航班变化和现场未就绪时的通知及决策人。

CORE WORKSTREAMS

至少覆盖六条工作线

需求与录用

岗位批准、候选人标准、面试、测试、录用决定及候补规则。

合同与工资

合同主体、签署、工资币种与周期、加班、扣款边界和工资记录。

许可与材料

雇主资格、项目材料、人员文件、翻译认证、提交、补件和结果通知。

健康与保险

适用体检、职业健康、医疗或工伤保障及证明保存。

出行与接收

签证核验、机票、入境信息、接机、住宿、设备和入场培训。

现场与离场

考勤、监督、安全、申诉、事故、合同结束、回程和权限撤销。

WORKING FILE

让矩阵成为项目控制文件

01

下载模板

从任务、负责人、协作方、输入、截止时间、证据和状态开始。

下载文件 ↓
02

启动会确认

由有权决定的各方逐行确认,不把空白默认理解为服务方负责。

03

定期更新

在录用、许可提交、批准和出行等关键节点更新状态与证据链接。

04

项目复盘

记录延误原因、人员退出、补件和现场反馈,用于下一批次调整。

EMPLOYER FAQ

雇主常见问题

责任矩阵能否代替服务合同?

不能。矩阵是执行控制文件,应与合同约定保持一致;费用、责任限制、数据处理和争议条款仍应在正式合同中确定。

主管机关审批可以分配给服务方负责吗?

服务方可以承担约定的准备、提交或协调工作,但主管机关的决定不能由任何服务方保证。

START WITH A SHORT ENQUIRY

先告诉我们工作地点和岗位,其余信息沟通后再补。

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