外贸报价邮件英文模板,外贸正式报价单模板 excel

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日常中做外贸,我们要学会使用一些工具,开阔自己的外贸视野,提高工作效率、快速签单。下面小编分享一些自己收藏的、比较实用的外贸工具,应该对新人们有所帮助。

2、谷歌地图开发客户

3、PDF转化工具

外贸中报价单之类的文档,我们很多时候都是要防止串改,都是要word、excel编辑好后转成PDF,可以用这个工具。我们有时候下载了一些别人的报价单,修改其中的一些文字做成自己的catalog,可以用到这个工具。

4、外贸知识学习

外贸知识学习的自媒体平台,可以学习一些好的经验分享。

5、全球汇率换算器

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和老外打交道,他们的上班时间必须摸清楚了,有助于选择合适的时间去发开发信、维护跟进。

7、领英客户开发工具

针对全球最大的职场社交平台领英来使用的,可以定向精准的搜索出领英平台内的所有目标客户,一键批量添加好友,一键批量群发消息,深度嗅探公司信息,并进行模拟手工社交互动,能快速的帮助我们找到海量的客户资源,迅速进行精准主动营销,从而获取大量的销售机会

8、度量制式转换

各国所采用的度量衡制度都不同,所以,在进出口业务中,了解各种度量衡制度,熟悉各种计量单位和计量方法十分重要。

9、语音翻译

不知道客户的英文名怎么发音,尴尬了吧!没关系,这个网站能够告诉你,你的客户英文名怎么发音。

10、小语种翻译

可以快速翻译多种语言的及时聊天信息,有助开发一些小语种市场。

报价就是根据买方的询问,通过对自己产品的成本,利润,市场竞争力等因素的考虑而报出的可行的价格。

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一般外贸的

报价

要包含以下

要素

报价的技巧

报价一定要中肯,及时。合适的报价是赢得客户订单的关键。

对自己产品定位,对自己的产品及其价位,目标市场及其同行价价格情况进行了解;

多与工厂技术人员接触沟通,了解产品每一道工序,原材料等成本。

选择合适的价格术语,

FOB、CIF、CFR这三种外贸报价方式间的不同点:

01,FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;?在运费和保险费波动不稳的市场条件下,对于卖家有利;

FOB给到卖家被动方面的也有:比如由于进口商延迟船期,船名变更等因素,出口商就会增加仓储等费用,或者因迟收货款造成的利息损失?。

02,CIF:?卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;

有利方面:只要出口商保证所交运的货物符合合同规定,只要所交单据齐全,正确,进口商必须付款;货过船舷后,即使在进口商付款时货物遭受损坏或灭失,进口商也不得因货损拒付货款。

03,CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险;

引导客户,如何赢得客户的心智,绝不是用一些华而不实的伎俩,需要深度了解用户体验,用户需求等。

这里先介绍两种

常规

报价方式

1.低价吸引

每个客户都要最低价,如果你是客户也会这样。客户也知道一分钱、一分货,没有最低的价格,只有最合适的价格.

先把准备好的有竞争力的价格报给客户,当客户因为你的好价格主动联系你的时候,你要根据客户实际情况重新报价。

刚开始报价可以比较低,但是订单量必须大,比如一个货柜起订等,一方面可以引起客户的兴趣,也为将来可能的订单提供涨价的依据-比如订单量不够导致人工,和原材料成本增加,那么价格必须提高才可能成交。

从原材料、生产工艺,到品质保证,从小包装、内包装和外包装等各种包装细节;从交期,到保险,到运输方式和费用等等。确定每一个细节和成本费用,把价格和利润一点点加上去,最终在保证自己利润的同时,给客户一个最合适的价格。

就包装方面,以出口纸箱为例。最便宜的纸箱单价为1—2元,两层瓦楞纸即可,义乌市场很多用的是回收的纸箱,更便宜。好的纸箱5层瓦楞纸、抗压,上面站个人都没有关系。因此,不同客户要求不同,让客户知道每个细节不同,都在影响成本。你一点点地解释给客户听,客户也会理解的。

2.高价留尾

即报一个高价后,规定一个小的订单量(类似零售价格)并承诺如果超过此量价格会有折扣。留住客户后,与客户进一步沟通,互利互惠;

1.如果“订货量大,预付款多,余款及时安全,交货期长”等条件结合;

2.主动向客户提建议,如寻找替代材料,降低成本等,客户觉得你和你方公司靠谱,办事效率高;

此方法特别适合跟客户合作开发的新产品,新项目。

报价前的准备

在报价前,企业业务人员必须做好充分准备工作,以保证给到客户最终互利互惠合理的价格,留住订单和客户。

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产品分析

在报价前先将自己的产品与市场上的相同产品和同类竞争产品进行对比分析,找出产品的优势,价格?质量?售后?要找出一个能称得上优势的优势,这样才能占据一点主动位置到底是要拼“低价”,还要是强调品质,最终目的是要确定本产品在外贸报价中的优势定位和营销策略,解决如何面对客户的问题。

客户分析

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是马上可以转换成订单的有效询盘,还是一般询盘?是“真的买家”还是“打听行情的买家”?更需要防止网上诈骗!在尽可能多了解客户的同时,也要让客户更多了解你。

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价格核算

首先明确价格的构成,确定成本,费用和利润计算依据,然后将各部分汇总。

1.价格构成

FOB,CFR和CIF是外贸业务中常用的价格术语。

1.三种贸易术语各自的基本价格构成

FOB价=成本+国内费用+预期利润

CFR价=成本+国内费用+出口运费+预期利润

CIF价=成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润

2.价格构成

三种贸易术语价格之间的换算

总公式:FOB价=CFR价-运费=CIF价(1-投保加成x保险费率)-运费

报价单的制作与管理

制作报价单

报价单的最优文档形式是PDF文档。

在制作报价单时,有些人习惯于在邮件里附上Excel或Word文档的报价单,结果发出后迟迟收不到客户的回复

解决这个问题的最好办法就是把文件制作成PDF文档。PDF文件是世界上流行的文档形式,病毒很难伪装成PDF文件或在PDF文件中寄生。PDF文档可以在任何系统中兼容,比如Windows等。外贸业务员可以把报价单制作成PDF文档之后用邮件发送,客户的邮件系统就不会把邮件误判成垃圾邮件或病毒邮件,邮件就可以顺利进入客户邮箱从而打开交易之门

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报价单样式

每个企业,每个产品,每个客户的报价单都有所不同,但基本上差不多包括买家和卖家的基本资料,产品的基本资料,产品的技术参数,价格条款,数量条款,支付条款,质量条款,装运条款等,交货期条款,品牌条款(是贴牌还是工厂自己的品牌?)原产地条款,客户要求的其他报价单需附注的条款

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