我们在使用Excel制作表格的时候,如果使用一些技巧进行辅助,会事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧吗?我整理了8个超实用的技巧,学会之后老板都夸你办公效率提高啦。
Ctrl F-查找和替换
“查找和替换”这个工具是非常好用的,如果需要多次进行查找和替换,可以试试【Ctrl】 【F】键,同时按下就会弹出【查找和替换】的对话框。
粘贴运算-核对两个表格数据的差异
复制其中一个要对比的表格,然后将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键,点击【选择性粘贴】,在对话框里选择【运算】下方的【-】点击【确定】。
如果数据没有差异则会显示【0】,有其它数字,那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了。
数据
调整不规则日期
选中含有日期的单元格,打开【数据】,选中【分列】,会弹出【文本分列向导】这个对话框,点击两次【下一步】,在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】,然后选择【YMD】,点击【完成】即可。
这个方法不适用于含有文字的日期,例如:2022年10月2日;也不适用于画风和其它日期不一样的,例如其它日期是:22.10.2,排序方式是年月日,那么2.10.22这种排序方式是日月年的日期,也无法进行调整哦。
拆分单元格内容
拆分单元格内容不难操作,用【分列】就能搞定。
选中要拆分的单元格,点击【数据】,选择【分列】,点击【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,点击【下一步】,选择【目标区域】,然后点击【完成】即可。
函数
合并单元格内容
双击选中一个空白的单元格,输入【=】选中要合并内容的单元格,单元格之间使用【&】进行分割,例如:(=B9&C9&D9&E9),然后按下【Enter】键,开头选中的空白单元格就会出现要合并的单元格的内容。
如果想进行计算,可以将【&】换成【 】、【-】等符号。
以上就是今天分享的8个Excel实用技巧,学会了的话工作效率咻的一下就上去啦。大家有需要的话就跟着上面的步骤试一试操作吧。
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