oa文档管理 oa 文档管理

默默 • 2023-02-23 21:57:53 • 百科知识

在日常的工作中，经常有人会咨询，他们的企业想采购图文档管理系统，通过网络搜索相关产品发现有各种产品，不知道选择哪一种比较适合他们的企业。

的确冠以文档管理软件、OA、图文档管理软件的厂商貌似很多，有人报价一套几千块，或者几百元一个站点，也有人报价几千元一个站点，而有些系统甚至整体下来要几十万、百万一个项目。为何差别这么大?

做项目、系统，评价系统有一个核心的原则是价格成本考虑固然重要，但产品的品质、性能、适合度更是企业选择产品的关键所在，没有人想花了钱买到的是不合适不好用的产品。

企业投入就是要看到效益回报，软件系统的选择应该考虑企业的当前情况，所需解决的核心问题来考虑，同时也要顾及系统的未来规划情况，也就是我们说的系统可延展性同时也是选型的考虑关键点。

“图纸文档管理软件种类繁多，但是万变不离其宗，图纸文档软件主要来自两个体系”。

OA 管理体系和PDMPLM 软件体系

一个是来自于中国特有的 OA 管理体系，行业中比较常听到的称谓通常也叫知识管理软件或内容管理软件，主要应用于 office 办公团队，一般可归纳为属于ECM 系统(企业内容管理)。

一个来自工业级别的，广泛应用于制造业、机械装备、电子电气、汽车汽配、建筑勘探、设计院校等严谨、细致应用环境中的 PDMPLM 软件体系，属于 PLM的简化版本。平时一般叫产品数据管理系统、产品生命周期管理系统。

有创新精神的厂商还会持续钻研企业级、集团级的文档管理体系、图纸管理体系中的文档应用模式。例如：南宁市二零二五科技有限公司自主研发的彩虹EDM图纸管理系统。

而 ECM 系统一般不会做的那么细，实际上办公部门也没有必要这么细。

4..系统管理目标定位不同

●彩虹EDM企业图纸管理系统，保留了 PLMPDM 体系中核心的图纸文档管理模块，并且丰宫了整体企业数据协作的多方面功能。

跟 ECM系统一样，都达到了 80%的非结构化的数据管理，采用用户非常熟悉的普通文件夹方式保存。但是两者后续升级和可拓展性却完全不同。

对于 ECM 或者OA系统来说，系统要拓展，主要就集中在人事、BPM等方面了，主要方向还是面向行政办公方向。

对于 EDM 系统来说，企业用好了 EDM 进行图纸、技术文档数据的管后，等机会成熟，还是要升级到 PLMPDM 系统，最终将非结构化的图纸数据，转换为以BOM为核心的，产品的结构化数据进行组织，这样可以快速生成物料清单 BOM。

都说能管理图纸文档，但 EDM 和 ECM/0A 有显著的差别，其应用方向和功能存在巨大差异，望各位企业主管负责人选择到合适自已公司应用的图文档管理软件。

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