excel两列对比重复项标红(excel两列数据对比找不同,然后标红快捷键)

我的老读者懂的,通常我盯着一个案例翻来覆去写各种解决方案,最后总是会给大家献上一个 Power Query 解法完美收官。

为什么 PQ 在最后?因为攒底的都是最好的。

案例:

下图 1 是总部人员拜访分店的数据表明细,请统计出 A、B 列一对一组合出现的次数,多次出现的标红,效果如下图 2 所示。

Excel PQ 太好用了吧,统计多条件同时重复次数,用它

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解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”按钮。

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表格已上传至 Power Query。

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3. 选择菜单栏的“添加列”–>“索引列”–>“自定义”

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4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 起始索引:1
  • 增量:0
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5. 选择菜单栏的“主页”–>“分组依据”

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6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 选择“高级”
  • 在第一个下拉菜单中选择“姓名”–> 点击“添加分组”按钮 –> 在第二个下拉菜单中选择“分店”
  • 新列名:输入“重复数”
  • 操作:选择“对行进行计数”
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7. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”

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8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“加载”按钮

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绿色区域是统计完毕的表格,接下来再用条件格式自动高亮显示重复行,以便查看。

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9. 选中表格中除标题以外的所有行 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”

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10. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 输入以下公式 –> 点击“格式”按钮:

=$F2>1

* 请注意:单元格的列要绝对引用,而行要相对引用。

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11. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 –> 选择所需的填充色 –> 点击“确定”

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12. 点击“确定”

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左边是源表,右边是结果表,左边若有改动,在右边刷新后就能自动更新。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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