数码传真机(数码传真机的劣势)

传真机是在上世纪20年代左右兴起的一种图像通信设备,它曾以其超前的传真技术而当之无愧地成为通信领域的佼佼者,但是随着如今众多数字化办公应用的不断涌现,传真机的很多功能开始被数字化移动办公应用所取代,比如电子邮件,微信等。这些新时代办公应用不仅功能强大,使用起来还十分便捷,按理说由它们淘汰传真机这种古老的设备似乎也是顺理成章的事情。可是事实上这种元老级别的传真机似乎还依然活跃在办公市场。

数码传真机(数码传真机的劣势)

传真机接收传真时的工作流程

而传真机的另一个值得其被保留下来的因素当属隐私保护。我们知道,现在的很多企事业单位在办公时都需要接受实体文件,比如律师事务所、医院、政府机关等所有需要原文件签字确认的场所。关于这一点,邮寄原件虽然比较正规,但时效和隐私性都难以保证,而现代的电子邮件虽然可以保证时效,但其安全性令人担忧,尤其是涉及商业机密时。而传真则可以很好的解决这一问题,因为它可以实现双方确认功能,尤其适合这种必须手写签字的场合。

数码传真机(数码传真机的劣势)

传真机工作时因为并不需要网络配合,这在现如今充满网络危险的时代里,反而会显得更加可靠安全。尤其是自2014年的索尼黑事件之后,传真机这一古老的通信设备就开始回归大众视野。在通信网络安全越来越受重视的当下,传真机依然会是很多企业的一个最佳选择,这也是为什么虽有新技术不断涌现,但传真机依然没有被淘汰的原因。

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